Ingenia Entretenimiento

Sistema de gestión y automatización en Excel para el control de cuentas premium, clientes, vencimientos y comunicación directa por WhatsApp.

Excel Avanzado Tablas Dinámicas Dashboards Automatización Gestión de Clientes
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¿Qué se desarrolló en este proyecto?

Ingenia Entretenimiento es un proyecto digital enfocado en la venta y administración de cuentas premium de plataformas de streaming como Netflix, Disney+, Prime Video, HBO Max, IPTV, entre otras. Mi principal aporte fue la construcción completa de un sistema inteligente en Excel que permite controlar clientes, pagos, vencimientos y comunicación de forma automatizada.

📊 Construcción de Tablas Inteligentes y Dinámicas

Se diseñaron tablas estructuradas para el registro detallado de cada cliente, integrando datos como nombre, número de celular, plataforma contratada, correo, PIN de acceso, precio pagado y fecha de vencimiento.

Estas tablas fueron convertidas en tablas dinámicas, permitiendo filtrar información por plataforma, estado de cuenta, fechas y clientes activos o vencidos, facilitando una toma de decisiones rápida y eficiente.

Tabla de clientes en Excel

📈 Dashboards y KPI Financieros

Se desarrolló un dashboard visual conectado directamente a las tablas de datos, mostrando indicadores clave como:

  • Ingresos totales
  • Egresos registrados
  • Ganancias calculadas automáticamente
  • Cantidad de cuentas activas y vencidas

Todo el dashboard se actualiza automáticamente al ingresar nueva información, eliminando procesos manuales y errores.

Dashboard financiero Excel

⏱️ Contadores de Tiempo y Vencimientos

Se implementó un sistema de alertas por vencimiento que calcula automáticamente los días restantes de cada cuenta, utilizando fórmulas condicionales y formato visual por colores:

  • 🟢 Cuenta activa con días disponibles
  • 🟡 Cuenta que vence el mismo día
  • 🔴 Cuenta vencida

Esto permite anticiparse a renovaciones y mejorar la continuidad del servicio.

Control de vencimientos Excel

📲 Integración con WhatsApp

Se desarrolló una hoja de Excel inteligente con botones automatizados que permiten una comunicación directa con los clientes vía WhatsApp.

Mediante enlaces dinámicos, el sistema permite:

  • Enviar recordatorios de pago
  • Enviar datos de acceso de la cuenta
  • Actualizar información del cliente

Cada botón está conectado al número registrado del cliente, optimizando el tiempo de atención y mejorando la experiencia del usuario.

Excel conectado a WhatsApp

Este proyecto demuestra el uso de Excel como una herramienta potente de gestión, automatización y análisis, aplicable a negocios digitales, control de clientes y toma de decisiones basada en datos.